Avis de recrutement D'un Agent Financier

Avis de recrutement

1. La Société Haïtienne d’Obstétrique et de Gynécologie (SHOG) recherche un(e) Agent(e) des finances pour un projet (poste à demi temps ; 20 heures par semaine)

CONTEXTE

La Société Haïtienne d’Obstétrique et de Gynécologie (SHOG) collabore à la mise en oeuvre d’un projet qui vise à améliorer l’exercice du droit à la santé, particulièrement à la santé et aux droits sexuels et reproductifs (SDSR) de plus de 60 000 adolescentes et femmes dans l’arrondissement de Croix-des-Bouquets en Haïti. Le projet est mis en oeuvre par un Consortium d’organismes canadiens et haïtiens et est financé par Affaires mondiales Canada (AMC). Le projet a débuté en avril 2021 et sa fermeture est prévue au plus tard le 30 septembre 2025.

Responsabilités

L’agent(e) des finances sera responsable d’assurer le traitement efficace des opérations comptables du projet PASSREL, y compris la préparation des rapports financiers selon les normes et procédures déterminées par le Consortium et AMC. De plus, il(elle) apportera un appui à l’équipe du projet dans la préparation des budgets et plans de travail.

Tâches principales

• Veiller au respect des cadres de responsabilisation financière et des exigences de déclaration propres aux projets ;

• Veiller à ce que le personnel du projet respecte les lignes directrices et les niveaux d’approbation en matière de finances ;

• Entretenir de bonnes relations de travail avec les partenaires, donateurs, employé(e)s, consultant(e)s et autres intervenant(e)s liés au projet ;

• Gérer le budget du projet, notamment en assurant le suivi des dépenses, des prévisions et des projections de flux de trésorerie conformément aux lignes directrices et aux échéanciers financiers et d’approvisionnement ;

• Préparer les rapports d’activité financière mensuels, trimestriels et annuels, compris les pièces justificatives accompagnantes et les soumettre au (à la) chargé(e) de projet ;

• Traiter les demandes de paiement approuvées par le(la) chargé(e) de projet aux fins de traitement ;

• Vérifier les dépenses et les paiements aux fournisseurs en fonction des plans et processus d’approvisionnement, des demandes d’achat et des bons de commande approuvés ;

• Soutenir le(la) chargé(e) du projet dans la préparation et la révision des budgets liés aux projets pour refléter les modifications apportées aux plans des projets ;

• Aider à la préparation des feuilles de temps des employé(e)s et des consultant(e)s, au besoin ;

• Assurer la conservation adéquate de tous les documents liés au projet.

Compétences requises

• Être titulaire d’un diplôme d’études universitaire en comptabilité, gestion financière, en administration des affaires ou en commerce ;

• Avoir au minimum 3 ans d’expérience ;

• Parfaite maitrise de la gestion des budgets et des comptes;

• Expérience et connaissance de la comptabilité et la gestion des fonds de subvention, les règlements et les procédures;

• Avoir une grande capacité d’analyse et de synthèse;

• Excellentes compétences en calcul et en informatique (fonctionnalités avancées d’Excel, Word, expérience avec le logiciel comptable SAGE, un atout);

• Grand souci du détail et excellentes aptitudes de communication interpersonnelle, tant à l’oral qu’à l’écrit (en anglais, un atout).

Horaires de Travail

L’agent(e) des finances devra se consacrer à demi temps aux taches décrites ci-hautes, en raison de 20 heures par semaine. Les jours et heures de travail seront déterminés lors de l’embauche.

Composition du dossier

? Une lettre de motivation (à adresser au président de la SHOG le Dr Batsch Jean-Jumeau)

? Un CV détaillé récent

? Une copie du diplôme, de la License, et d’une pièce d’identité valide

Le dossier de candidature avec la mention du titre du poste devra parvenir au plus tard le 21 2021 à l’adresse de la SHOG au numéro 27 de la Ruelle Berne ou par courrier électronique shoghaiti@gmail.com par le 20 juin 2021.